Privacy Policy

Informativa Privacy – Il Desco 2022

La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, in qualità di titolare del trattamento dei dati, intende fornire in maniera puntuale le informazioni previste dall’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indicato come GDPR), in relazione ai trattamenti effettuati dall’Ente sui dati personali raccolti per l’organizzazione della manifestazione.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 4, n. 7, del GDPR, è la Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura Toscana Nord-Ovest (di seguito indicata come “Camera di commercio” o “Titolare”), con sede in Via Leonida Repaci n. 16, 55049, Viareggio, (LU) che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica segreteria.generale@tno.camcom.it, ovvero all’indirizzo PEC cameradicommercio@pec.tno.camcom.it

Responsabile della protezione dei dati

La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ha proceduto a nominare un proprio responsabile della protezione dati che può essere contattato al seguente indirizzo: dpo@tno.camcom.it oppure a mezzo Pec al seguente indirizzo: cameradicommercio@pec.tno.camcom.it

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.

Categorie di dati

La raccolta dei dati avviene presso l’interessato e riguarda dati comuni di persone fisiche, nello specifico: nome, cognome, recapito telefonico o postale, compresa email se non aziendale, codice fiscale per le imprese individuali o per privati/liberi professionisti, dati contenuti nel documento di riconoscimento allegato o nei curricula ove richiesti.

Finalità del trattamento dei dati

I dati di persone fisiche diversi dalle immagini sono utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Promozione della manifestazione “Il Desco”
  2. Promozione di eventuali concorsi al fine di promuovere il brand Il Desco e valorizzare i prodotti tradizionali
  3. Promozione di iniziative (corsi, seminari, eventi, manifestazioni) organizzate dalla Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest.

Base giuridica del trattamento

Per la finalità di cui alla lett. a) il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1, lett. b del GDPR) e adempimento di un obbligo legale al quale il titolare è soggetto (art. 6 comma 1, lett. c del GDPR).

Per la finalità di cui alla lett. b) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico assegnati dalla legge 580/1993 al Titolare (art 6 comma 1 lett. e del GDPR e art 2 sexies comma 2 lett. n del Dlgs 196/2003 così come modificato dal Dlgs 101/2018).

Se l’interessato non fornisce i dati necessari per le finalità a) e b) non sarà possibile partecipare alla manifestazione (art. 6 comma 1, lett. a del GDPR).

Per la finalità di cui alla lett. c) il trattamento dei dati si basa sul consenso dell’interessato espresso al momento della domanda di adesione/partecipazione o al momento della raccolta del dato. In caso di mancato consenso i dati non saranno inseriti nell’apposita banca dati della Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest.

Le immagini scattate durante la manifestazione ritraenti persone fisiche sono utilizzate per la promozione de “Il Desco” sui siti Internet e sui social network gestiti dalla Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest ed il loro trattamento si basa sul consenso dell’interessato (art. 6 comma 1, lett. a del GDPR) ottenuto o al momento dell’adesione o al momento della raccolta del dato, nei compiti di interesse pubblico assegnati dalla legge 580/1993 al Titolare (art 6 comma 1 lett. e del GDPR), nel legittimo interesse del Titolare a documentare l’evento e a promuovere così la propria immagine nel pubblico (art. 6, comma 1, lett. f del GDPR).

La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest non ha intenzione di trasferire i dati fuori dall’Unione Europea.

Soggetti autorizzati a trattare i dati e modalità del trattamento

I dati personali sono trattati da personale dipendente della Camera di Commercio previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.

I dati personali potranno essere comunicati ad altre Pubbliche Amministrazioni ovvero Enti Pubblici non economici per lo svolgimento delle relative funzioni istituzionali.

I suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:

  • in caso di modulo di iscrizione online: società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
  • se è prevista comunicazione via mail, oppure indicare “in caso di iscrizione alla newsletter del Titolare: società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
  • se coinvolte, società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
  • se coinvolte nella realizzazione dell’evento: p.es. per la gestione delle iscrizioni, il controllo degli accessi alla sala, ecc.: Esclusivamente dietro suo espresso consenso, Società incaricata organizzatrice dell’evento che li tratterà in qualità di Titolare autonomo.

Trasferimento ad un Paese terzo

Con riferimento alle comunicazioni via mail ed in caso di iscrizione alla newsletter del Titolare, la Camera di Commercio può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati. Dette società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.

Il trasferimento all’estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.

Periodo di conservazione dei dati

La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti.

I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:

  • durata del rapporto contrattuale;
  • obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito fiscale e tributario;
  • necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti della Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest;
  • previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

Se l’interessato presta il suo consenso per la finalità di cui alla lett. c) i dati sono conservati fino a quando l’interessato non revoca il suo consenso o fino a quando sono di interesse per la Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest.

I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti della Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali sono comunicati, senza necessità di consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:

  1. ai soggetti nominati dalla Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest quali Responsabili in quanto fornitori dei servizi relativi al sito web, alla casella di posta ordinaria e certificata.
  2. autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
  3. autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
  4. ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano.

I soggetti indicati da sub a) a sub d) tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento, e forniranno autonoma informativa ai sensi del GDPR

Il nome e cognome dei partecipanti ad eventuali concorsi sono pubblicati sui siti Internet e sui social network gestiti dalla Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest.

Le immagini scattate durante la manifestazione sono pubblicati sui siti Internet e sui social network gestiti dalla Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest.

Diritti dell’interessato

L’interessato dispone dei diritti specificati negli articoli da 15 a 21 del GDPR, di seguito indicati:

Diritto di accesso ai dati personali (art. 15)

Diritto alla rettifica (art. 16)

Diritto alla cancellazione o all’oblio, ove applicabile (art. 17)

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)

Diritto di opposizione (art. 21)

Diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21)

L’interessato può esercitare questi diritti inviando una richiesta al Titolare ovvero al Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica privacy@tno.camcom.it, specificando nell’oggetto il diritto che si intende esercitare e allegando, se la richiesta non proviene da casella pec intestata all’interessato, un documento di identità dello stesso.

Inesistenza di un processo decisionale automatizzato

La Camera di Commercio Toscana Nord-Ovest non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, commi 1 e 4, GDPR

Diritto di reclamo

L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy utilizzando la modulistica disponibile sul sito www.garanteprivacy.it